Guiden i brug
Guiden i brug ved Glostrup Legene
I juni 2008 afholdt Glostrup Kommune for første gang et arrangement kaldet Glostrup Legene. Det er et idrætsarrangement under kulturafdelingen i kommunen, som skal være med til at sætte fokus på sundhed, motion og bevægelse med legen som omdrejningspunkt. I forbindelse med planlægningen af dette arrangement afprøvede projektleder Sigrid Rasmussen, Glostrup Kommune, guiden 'Planlægning af arrangmenter - for deltagere med særlige behov''.
Af Inger Hindhede Kjær
Legene er organiseret på den måde, at kommunens forskellige idrætsforeninger og offentlige institutioner lægger billet ind på aktiviteter, som de gerne vil arrangere. Kulturafdelingen står så for at organisere og annoncere legene. De har som sådan ingen indflydelse på de enkelte aktiviteters indhold. Kommunen opfordrede dog kommunens handicapidrætsforening til at bidrage med et aktivitetstilbud. Men foreningen måtte desværre melde afbud på grund af et andet arrangement, hvor de skulle deltage. Der var derfor ingen aktiviteter, decideret målrettet borgere med handicap. I alt blev der tilbudt 22 aktiviteter ved Legene.
Det var især børnefamilier og bedsteforældre med børnebørn, der mødte op til arrangementet. Der var dog også en del ældre gangbesværede borgere med rollator, der deltog.
Stedet var som udgangspunkt tilgængeligt
Da placeringen af legene allerede var planlagt, var der ikke de store overvejelser omkring valg af sted. Legene blev afholdt i Glostrup Idrætspark uden for midtbyen i Glostrup. Idrætsparken er fysisk tilgængelig i forhold til handicapparkeringspladser, handicaptoiletter, god skiltning og tæt på offentlige transportmidler. Ikke alle aktiviteter var dog tilgængelige, da nogle foregik på områder i udkanten af idrætsanlægget i højt græs.
Projektgruppen var lige ved at begå den fejl, at placere informationsboden et utilgængeligt sted. Men takket være guiden fik de ændret dens placering, som Sigrid Rasmussen her fortæller:
”Der hvor guiden fik størst betydning for planlægningen af Legene var i forbindelse med placeringen af informationsboden. Oprindeligt havde vi tænkt os, den skulle ligge i et VIP rum, der ligger ved idrætsanlægget. Men der er en lang trappe op til dette rum, og det ville derfor være helt utilgængeligt for kørestolsbrugere eller dårligt gående borgere. Vi ændrede derfor vores planlægning, så informationsboden i stedet blev placeret på niveau med græsset og tæt på parkeringspladsen, så der kun var kort vej at gå for at komme til den.”
Indsættelse af ekstra servicekørsel
Glostrup Kommune tilbyder en servicebus specielt indrettet til ældre og gangbesværede. I forbindelse med Legene sørgede man for at indsætte en ekstra kørsel, således at man sikrede sig at gangbesværede borgere, som gerne vil deltage indtil Legene sluttede, også havde mulighed for at komme hjem.
Annonceringen af Glostrup Legene
Legene blev annonceret og beskrevet på arrangementets egen hjemmeside, såvel som i det lokale dagblad. På hjemmesiden stod der også oplysninger om, at der var god adgang for borgere med handicap.
Vælg den rigtige version af guiden
Det var som nævnt guiden ''Planlægning af arrangementer - for deltagere med særlige behov'', som Sigrid Rasmussen brugte i planlægningen af arrangementet. Det forklarer hun blandt andet ud fra, at de er vant til at planlægge arrangementer:
”Vi er vant til at tage højde for ting som handicapparkering og handicaptoiletter. Men vi har ikke været opmærksomme på, at man også skal huske at f.eks. underlaget har betydning for gangbesværede og kørestol osv. Så vi er jo blevet opmærksomme på nogle ekstra ting. De generelle overvejelser omkring planlægningen af arrangementer har vi ikke haft behov for at bruge, fordi vi er meget rutinerede i at planlægge arrangementer.”
Er en fælles arrangementsguide en god idé?
Sigrid Rasmussen mener, at det kan være svært at lave en fælles guide, som alle i kommunen kan bruge. Særligt i forhold til kulturarrangementer giver det ikke megen mening, da de er så forskellige, at det vil være umuligt at beskrive i en ensrettet guide.
”Vi afholder mange forskellige arrangementer. Lige fra kommunens fødselsdagsfest i Glostrup Hallen, torvedage, Store cykeldag, Åben græs arrangement osv. I nogle tilfælde planlægger vi selv arrangementet ned til mindste detalje. I andre tilfælde er det ikke os, men f.eks. foreninger, der planlægger de enkelte kulturtilbud. Det gælder f.eks. arrangementer i forbindelse med Kulturnatten. Men her kan vi jo også benytte lejligheden til at præsentere guiden for alle deltagerne og bede dem om at indtænke tilgængelighed i forhold til deres arrangementer.”
De forskellige Projektgrupper bruger i stedet deres egen drejebog, der nøje beskriver de praktiske gøremål og detaljer for hvert arrangement. Med drejebogen i hånden er der ingen i tvivl om, hvem der skal kontaktes, hvad der skal gøres i forhold til planlægningen af arrangementet.
Selv om Sigrid Rasmussen vidste meget om planlægning af arrangementer, blev hun alligevel klogere af at læse guiden:
”Guiden har sat nogle tanker i gang. Og den har givet mig mere viden om de forskellige handicapgruppers behov. Noget vidste jeg jo i forvejen, men jeg har fået en mere detaljeret viden om de forskellige behov. Guiden har også gjort mig opmærksom på alt det, som jeg skal huske at være opmærksom på. Den viden vil jeg jo bruge i forbindelse med planlægningen af fremtidige arrangementer.”