Udarbejdelse af programmet for arrangementet
Overvejelser omkring udarbejdelse af program
Ethvert program skal indeholde oplysninger, som giver deltagerne basale informationer om arrangementet, f.eks. dato, sted og tidspunkt, samt en præsentation af indholdet for konferencen.
Det er vigtigt ikke at overvurdere deltagernes koncentrationsevne. Man bør for eksempel ikke planlægge for lange indlæg. Undersøgelser har vist, at mennesker har svært ved at koncentrere sig fuldt ud i mere end ca. 45 min. ad gangen.
Rejsebeskrivelser med kort
Det er en god service for deltagerne at beskrive, hvordan de kommer til/fra stedet, hvor arrangementet afholdes. Det gælder både rejsebeskrivelse for de deltagere, som kommer i bil, og de deltagere, der ankommer med offentlige transportmidler. Der bør endvidere være en beskrivelse af, hvor handicapparkeringsplacer i placeret, såvel som hvor lokalet er placeret i bygningen, hvis arrangementet afholdes et stort sted.
Planlæg programmet således, at der er indlagt mange pauser
Nogle deltagere med handicap har særligt behov for mange pauser. Nogle kan have behov for at bevæge sig jævnligt, andre kan have koncentrationsbesvær eller have en lav træthedstærskel.
Planlæg ikke at starte arrangementet meget tidligt
Ud over at komme langvejs fra, skal mange handicappede deltagere bruge mere tid på at gøre sig klar for at komme ud af døren, hvilket kan betyde, at de skal endnu tidligere op end alle andre.
Gør det muligt i tilmeldingsblanketten/via tilmeldingsproceduren, at deltagerne kan meddele, om de har særlige behov
Særlige behov kan f.eks. være at medtage hjælpere, have behov for tolkebistand, særlige ønsker omkring kost og drikkevarer eller andet.
Oplys i programmet, i hvilket omfang stedet er tilgængeligt
Hvis stedet er registreret på www.godadgang.dk, så henvis til denne hjemmeside for yderligere information.
Henstil til alle deltagere og foredragsholdere, at de ikke bruger parfume i forbindelse med arrangementet.
I programmet bør det nævnes, hvis der tilbydes hjælp efter behov
Tilbyd gerne hjælp til deltagere, f.eks. hjælp til at finde mødelokale, siddeplads, grupperum, handicaptoilet mv.