Valg af lokale
A. Overvejelser omkring stedets geografiske placering
Stedet skal vælges ud fra en geografisk placering, der gør det nemt for alle at deltage. Desuden bør man vælge et sted, der ligger tæt på de offentlige transportmidler.
Vælg en geografisk placering, der gør det nemt for deltagerne at deltage!
Stedet skal vælges ud fra en geografisk placering, der gør det praktisk - også for deltagere med særlige behov - at deltage i arrangementet. Hvis målgruppen kommer fra det lokale område, bør stedet også ligge centralt placeret i lokalområdet. Er der tale om et landsdækkende arrangement, betyder den geografiske placering knap så meget, da alle alligevel vil være nødt til at beregne transporttid til arrangementet. Her bør man til gengæld overveje, om stedet ligger i nærheden af hoteller, hvis arrangementet er af længere varighed.
Vælg et sted, der ligger tæt på offentlige transportmidler
For at deltagere med handicap skal have mulighed for at deltage i arrangementet, er det vigtigt, at stedet ligger tæt på offentlige transportmidler. Det giver også mennesker med f.eks. synshandicap eller bevægelseshandicap mulighed for at deltage. Det er desuden vigtigt, at stoppestedet for offentlig transport ligger i kort gåafstand til bygningen, hvor arrangementet afholdes.
I forhold til benyttelse af offentlige transportmidler skal det dog nævnes, at nogle former for psykisk sygdom kan indebære, at det kan være svært at benytte offentlige transportmidler, idet det tætte samvær med mange mennesker i forbindelse med brugen offentlige transportmidler kan medføre utryghed eller angst.
B. Overvejelser omkring stedets omgivelser og udearealer
Stedets omgivelser og udearealer bør være tilgængelige for alle. Desuden kan det være en fordel at vælge et sted for arrangementet, hvor deltagerne kan gå en tur og få lidt motion i pauserne. Endvidere bør der være tilstrækkeligt med parkeringspladser i forhold til det antal deltagere, der forventes at komme i bil.
Handicapparkeringspladser
Der skal være handicapparkeringspladser i nærheden af indgangen.
Belægning
Der bør være fast grund og begrænset hældning mellem handicapparkeringsplads og indgang. Der bør endvidere være fast grund fra det offentlige transportmiddel til indgangsdøren for det sted, hvor arrangementet afholdes. Der bør være mindst én sti med fast grund, hvis der er tilknyttet et udeareal til stedet, således at deltagere med bevægelseshandicap også har mulighed for at komme udenfor i pauserne.
Ledelinjer
Der bør være ledelinje fra det offentlige transportmiddel eller parkeringspladsen til indgangsdøren.
C. Overvejelser omkring bygningens udformning, indretning og arkitektur
Hvilket sted, man vælger til sit arrangement, vil i høj grad afhænge af arrangementets karakter og antal deltagere. Under alle omstændigheder skal man sikre sig, at bygningens udformning, indretning og arkitektur underbygger en god tilgængelighed for alle. Ved at tjekke bygningen for nedenstående punkter, kan du være med til at sikre god tilgængelighed for alle.
En logisk indrettet og overskuelig bygning
Man bør vælge en bygning, hvor det er muligt at orientere sig. Det vil sige, at bygningen bør være logisk indrettet, hvilket gør det enkelt at bevæge sig fra sted til sted. Der kan også være brugt farver i indretningsdesignet, der gør det lettere at finde rundt i bygningen. Og der kan være orienteringspunkter som f.eks. skulpturer, springvand, malerier osv., der gør det nemmere at genkende et område fra et andet. En bygning, hvor det er nemt at orientere sig er en stor fordel for hovedparten af deltagere med handicap. Det kan for eksempel være en dårlig idé at vælge en meget stor bygning som f.eks. en sportshal, hvor mange mennesker og dårlig akustik gør det svært for deltagere med synshandicap eller kognitive handicap at orientere sig.
God akustik og ingen baggrundsstøj
Der bør vælges en bygning med en god akustik og ingen baggrundsstøj.
Niveaufri adgang
Der bør være niveaufri adgang til - og inden i bygningen, hvilket gør det muligt for bevægelseshandicappede at bevæge sig rundt.
Tilgængelige døre og indgange
Der bør være automatisk døråbner for tunge døre, hvilket gør det muligt for bevægelseshandicappede at komme ind/ud af lokaler. Ligeledes bør der være en vendeplads for kørestole foran døre, hvilket gør det muligt for bevægelseshandicappede at komme ind/ud af lokaler.
Ingen trange passager eller genstande i inde- og udemiljøet
Der bør ikke være trange passager eller genstande i inde- og udemiljøet, der kan forhindre deltagere med bevægelseshandicap i at bevæge sig rundt.
Skridsikre gulve
Der bør være skridsikre gulve, hvilket forbedrer sikkerheden for deltagere med bevægelseshandicap i forhold til at bevæge sig rundt.
Skranker, telefoner og garderober bør være tilgængelige
Det indebærer, at skranker, telefoner, garderobeknager bør være placeret i en højde, som er tilgængelig for kørestolsbrugere. Ligeledes bør telefoner have taktilt tastatur, så de kan bruges af deltagere med synshandicap.
Korte afstande til hvileområder med siddepladser
Der bør være korte afstande til hvileområde med siddepladser, således at deltagere med bevægelseshandicap kan hvile sig, hvis de får brug for det. I forbindelse med valg af stole er det en god idé at vælge stabile stole, der ikke er for lave og gerne med armlæn.
Rækværk ved trapper og ramper
Der bør være rækværk i fuld længde i to højder ved alle udvendige og indvendige trapper og ramper til brug for deltagere med bevægelses- og synshandicap.
God almen belysning
Der bør være god almen belysning overalt, således at synshandicappede kan orientere sig.
Tydelig afmærkning af vinduer, genstande og trapper inden døre
Glasdøre/vinduer, søjler, rækværk, trappetrin og niveauforskelle bør afmærkes med markører, farvet tape, kontrastfarver og/eller have taktil markering, således at deltagere med synshandicap kan orientere sig og ikke risikerer at gå ind disse.
Taktil markering af gangbaner
Der bør være taktil markering af gangbaner (ledelinjer) inde og ude, således at deltagere med synshandicap kan orientere sig.
Elevatorer
Hvis arrangementet er placeret på andre sale end stueetagen, bør der være elevatorer mellem alle etager og betjeningspanel i siddehøjde, således at deltagere med bevægelses- og synshandicap har mulighed for at deltage. I forbindelse med elevatorers tilgængelighed skal også nævnes, at betjeningspanelet bør være mærket med punktskrift eller relief, således at de kan aflæses af deltagere med synshandicap. Desuden bør elevatoren være suppleret med en stemmeguide, der fortæller, på hvilken sal elevatoren er.
Der bør endvidere være klapsæder i elevatoren og håndlister på begge sider. Hvis der er tale om store arrangementer, er det vigtigt med flere elevatorer, da elevatoren ofte bliver en flaskehals, der skaber kø og lang ventetid.Skiltning
Skilte bør være placeret i læsehøjde for både gående og siddende deltagere og bør være godt oplyste. Informationerne bør have farver med god kontrast og relief eller punktskrift (Braille). Skilte på døre bør have bogstaver på mindst 5 cm. Desuden bør symboler/billeder være enkle og tydelige, f.eks. symboler for toilet, garderobe, kantine osv. En sådan skiltning er ensbetydende med en god tilgængelighed for både deltagere med synshandicap, bevægelseshandicap og kognitive handicap. For deltagere med et kognitivt handicap er det endvidere en god idé at placere et oversigtskort centralt ved indgangen i bygningen, hvilket gør det nemmere at orientere sig inde i bygningen. Der kan også tilbydes et oversigtskort på papir, som den enkelte kan tage med sig.
Fastlagte varslingsrutiner ved brand og evakuering
Der skal være fastlagt varslingsrutiner ved brand og evakuering, der tager højde for tilstedeværelsen af deltagere med hørehandicap.
D. Overvejelser omkring bygningens faciliteter og indeklima
Stedets faciliteter og indeklima er også kriterier, der bør inddrages, når man vælger sted. Hvilke former for - og mængde af faciliteter, der er vigtige for arrangementets succes vil afhænge af arrangementets karakter og målgruppe. Stedet må derfor udvælges ud fra, hvilke specifikke krav til faciliteter der stilles, for at arrangementet kan gennemføres.
Et indeklima med en behagelig temperatur (20°C) og udluftning vil have betydning for deltagernes velbefindende og koncentrationsevne – og som derfor vil få indflydelse på deltagernes helhedsoplevelse af arrangementets kvalitet.
Desuden er det vigtigt at vælge et lokale med en god akustik. Det forbedrer også deltagernes koncentrationsevne og oplevelse af arrangementet.
Endvidere er det vigtigt at være opmærksom på lokalets udformning. Det bør have en form, der understøtter deltagernes mulighed for at koncentrere sig, fastholde interessen og nærværet i forhold til arrangementet. Det kan for eksempel være en ulempe at vælge et aflangt lokale, hvor de deltagere, der sidder på bagerste række, har svært ved følge med i, hvad der foregår oppe foran. Ikke blot kan de have svært ved at høre, hvad der bliver sagt. De kan også miste nærværet og kontakten med oplægsholderen, fordi de ikke kan følge med i mimik, kropssprog osv.
Man kan forsøge at løse et sådant problem med storskærme, men noget af intimiteten vil gå tabt, og for øvrigt er det en dyr løsning. Kort sagt kan man sige, at det mest velegnede lokale er et, hvor udformning, lys, akustik og indeklima går op i en højere enhed.
Udbuddet af teknologi har ofte stor betydning for et arrangements gennem-førsel. Mange oplægsholdere forventer, at der står computer, projektorfremviser mv. til rådighed på stedet.
I store forsamlinger kan det endvidere ofte være en fordel for oplægsholderen at bruge mikrofon/højtaleranlæg for at sikre, at alle kan høre, hvad der bliver sagt. Det kan også være relevant at vælge et sted ud fra stedets serviceniveau og forplejningens udbud og kvalitet eller ud fra stedets forståelse for at opfylde specielle ønsker.
Handicaptoiletter
Der bør være handicaptoiletter i nærheden af de lokaler, der bruges ved arrangementet. Handicaptoiletter er ikke kun vigtige for deltagere i kørestol, men kan være vigtige for mange andre grupper handicappede, som har behov for mere plads end et toilet af normal størrelse. Det kan f.eks. være diabetikere, stomibrugere, dialysepatienter mv. Det er endvidere vigtigt at være opmærksom på, at ved store arrangementer er et handicaptoilet sjældent tilstrækkeligt til at imødekomme behovet, da mange skal bruge det i pausen.
Overskueligt, roligt og imødekommende lokale
Det er væsentligt, at mødelokalet er indrettet overskueligt, roligt og imødekommende, hvilket har særlig betydning for deltagere med synshandicap, kognitive handicap og psykisk sygdom.
God akustik
Er specielt vigtigt for deltagere med hørehandicap. Det bør for eksempel være muligt at føre en samtale uden for megen efterklang og anden forstyrrende lyd.
Ingen baggrundsstøj
Vælg lokale uden baggrundsstøj, som gør det vanskeligere for deltagere med hørehandicap at høre, hvad der bliver sagt. Baggrundsstøj kan også forstyrre koncentrationen for deltagere med synshandicap og kognitive handicap. Vær desuden opmærksom på, at det er muligt at reducere støj fra omgivelserne ved f.eks. at sætte beskyttelsesdupper under stolene, så der ikke kommer støj, ved at stolene trækkes hen over gulvet. Vær også opmærksom på at fravælge lokaler, hvor der er elektroniske forstyrrelser (støj) fra eksempelvis lysstofrør.
Særlig bordopstilling
Hvis man som arrangør planlægger en særlig bordopstilling, er det vigtigt, at opstillingen tilgodeser bevægelseshandicappede/ kørestolebrugeres behov, dvs. ekstra plads til kørestol og evt. hjælper. Endvidere bør man vælge borde med fri plads under bordet, dvs. ingen bordben ud for siddepladsen og ingen tværgående stænger under bordet.
Adgang til et eventuelt podium
Hvis der i forbindelse med arrangement bruges et podium, bør der være adgang til podiet via en rampe for kørestolsbrugere. Hvis en oplægsholder har en funktionsnedsættelse, bør man spørge vedkommende om, hvilke særlige behov han/hun har, f.eks. et bord til manuskriptet.
God belysning – undgå modlys
Vælg lokale med god belysning – og undgå modlys, hvilket tilgodeser behov fra deltagere med synshandicap. Disse forhold giver også deltagere med hørehandicap bedre mulighed for mundaflæsning og kommunikation via tegnsprog.
Undgå stærkt blinkende lys
Personer med fotosensitiv epilepsi er følsomme over for stærkt og/eller blinkende lys. For eksempel kan lav sol og solens spejling i vand og is udløse anfald. Endvidere kan blinkende lys som diskotekslys eller lys i forbindelse med installationskunstværker fremprovokere anfald.
Læs mere om fotosensitiv epilepsi her >>
Siddepladser tæt på oplægsholderen
Giv deltagere med hørehandicap mulighed for at sætte sig nær oplægsholderen, således at personen har mulighed for at mundaflæse.
God rengøring og rengøringsvenlige materialer
Vælg lokaler med gode rengøringsrutiner, og hvor materialerne er lette at rengøre. Der bør foregå en grundig, daglig rengøring af lokalet med udluftning og gennemtræk. Rengøringsmidler bør være uden parfumer, farvestoffer og unødige kemiske stoffer. Der bør desuden ikke være tæpper på gulvene. Vær også opmærksom på nyrenoverede lokaler. Gasser fra maling og lak kan give symptomer hos deltagere med astma og allergi. Et ventilationsanlæg vil ofte være en fordel, hvis det rutinemæssige eftersyn og vedligeholdelse af ventilationsanlægget er overholdt. Alle disse forhold formindsker risikoen for gener for deltagere med astma og allergi.
Røgfrit miljø
Der bør være røgfrit overalt indendørs, hvilket formindsker risikoen for gener for deltagere med astma og allergi.
Undgå duftende blomster m.m.
Der bør ikke være duftende blomster, græs og kendte allergene planter som primula, julestjerner, kurvblomster samt grene fra hassel, pil og birk, hvilket kan udløse allergiske reaktioner.
Undgå stærke dufte
Dvs. undgå parfume og andre stærke dufte, håndsæbe med parfume, luftfriskere og toiletblokke. Dette formindsker risikoen for gener for deltagere med astma og allergi.
Undgå pelsdyr indendørs (Undtaget er dog førerhunde/servicehunde)
Dette formindsker risikoen for gener for deltagere med astma og allergi.
Undgå steder/lokaler med synlige fugtskjolder og vækst af skimmelsvampe
Dette formindsker risikoen for gener for deltagere med astma og allergi.