Sådan gør du InDesign dokumenter tilgængelige!
Når man skal indtænke tilgængeligheden i et InDesign dokument er det en stor fordel at have overført teksten i dokumentet fra et tilgængeligt Word dokument, da teksten bibeholder sine oplysninger om af formateringen i teksten. Og InDesign har ikke selv nogen funktionalitet, der tilbyder en opmærkning af formateringen af teksten.
Overordnet er der to ting, som har betydning for tilgængeligheden til PDF filer konverteret fra InDesign. Og det er tekstkæder (threads) og mærker (tags). Det er ikke muligt at kæde tekst, grafik og billeder i en rækkefølge, som giver mening, hvis det skal læses op af et skærmlæserprogram. At rækkefølgen er korrekt må man gennemse senere og evt. ændre, når InDesign dokumentet er konverteres til PDF-dokumentet.
Desuden er det vigtigt, at du husker at angive sproget for dokumentet, når du opretter det. Du angiver sproget i menuen Edit/Properties/Dictionary og Spelling.
Sådan laver du tekstkæder
Tekstkæder skal sikre en logisk sammenhæng mellem tekstelementerne. Sandsynligvis bruger du allerede tekstkæder som en naturlig del af din arbejdsproces, hvis du kopierer din tekst fra et Word dokument over i et InDesign dokument.
Du laver tekstkæder ved at placere din tekst på en side i en boks. Hvis du ønsker at fortsætte med at placere tekst på den næste side, klikker du på pilen i nederste højre hjørne. Her dukker et lille symbol frem (en boks med tekst indeni), der indikerer, at du ønsker at fortsætte teksten på næste side. Herefter laver du en boks på næste side, som automatisk vil blive fyldt op af tekst.
Du skal ikke kæde alle siderne sammen, men gøre det afsnit for afsnit, således at der bliver en logisk sammenhæng mellem de forskellige tekstafsnit.
Kilde: www.adobe.com
Læs mere om tekstkæder på Adobes hjemmeside her >>
Gennemse sammenhængen i tekstkæderne
Du kan tjekke sammenhængen i dokumentets tekstkæder ved at bruge menuen: View/Show Text Threads
NB. Du skal gøre en tekstboks aktiv, dvs. klikke på den, for at tekstkæden vises. Hvis du ikke ønsker at se tekstkæden hele tiden, skal du slå funktionen fra i View/Hide Text Threads.
Tilknyt tags til grafik
Du skal tilknytte tags til alle elementer, som ikke er tekst, f.eks. grafik, billeder og tabeller i dokumentet.
Få oversigt over strukturen i dit dokument
Du kan få en oversigt frem over alle tags i dokumentet via menuen View/Structure/Show Structure. Her har du også mulighed for at se hvilke tags, der er tilknyttet frames og elementer via Show Tag Markers og Show Tagged frames.
Tilknyt tags til elementer
Klik på elementet. Højreklik – vælg Tag Frame – vælg hvilken form for tag du vil tilknytte dit element. Hvis der ikke oprettet tags i dit dokument kan du oprette dem gennem tags-menuen i Windows/Tags/New tag.
Artifact: Denne tag bruges, når man ønsker at skærmlæsere skal ignorere elementet, f.eks. grafik og billeder, som kun har et illustrativt formål.
Figure: Denne tag bruges i forbindelse med grafik, som skal læses af skærmlæser, f.eks. billeder.
Paragraph tags (P, H, H1-H6): Man kan ikke bruge disse tags til at opmærke teksten med, da informationerne ikke transporteres over til PDF-dokumentet. Er kun relevant i forbindelse med konver- tering af PDF filer til html format.
Story: Programmet tilknytter automatisk denne tag til tekst elementer, hvor der ikke er angivet nogen tag.
En anden mulighed er at lade InDesign indsætte tags automatisk på alle elementer, der endnu ikke er ’’tagget’’. Dette gør du menuen i Structure Panel ved at vælge ‘’Add Untagged Items’’. InDesign vil herefter tilføje tagget ’’Story’’ til tekst rammer og tagget ’’Figure’’ til grafikelementer.
Links
Læs mere om tags på Adobes hjemmeside her >>
Tilknyt ’’Alt’’-tekster til grafik:
Hvis ’’Figure’’ tagget endnu ikke er blevet tilføjet billedet, så kan det gøres gennem ovennævnte metode.
Klik på ’’Figure’’ i Structure Panel og vælg i menuen i øverste højre hjørne: New Attribute.
Herefter kommer et pop-up billede: I feltet Name skrives ’’Alt’’ (skal stå med stort A), i Value skrives den konkrete ’’Alt’’-tekst.
Nogle problemer i InDesign som det kan være godt at vide:
Det er uhensigtsmæssigt at bruge den automatiske listeopsætning i InDesign, fordi programmet ikke giver mulighed for at tagge punktelementer. Brug i stedet manuel indsætning af punkter (Type/Insert Special Character/Bullet Character).
Der kan være problemer med at få lov til at tagge sidetal på mastersider. I stedet kan man blive nødt til at vente med at tagge sidetal med tagget ’’Artifact’’ i Adobe Acrobat.
Konvertering til PDF-dokument
Nu skulle dokumentet være klar til at konvertere til et PDF. dokument. Gå til File/Export. Gem dokumentet under et navn. Herefter kommer Export Adobe PDF menuen frem. Her skal funktionen ’’Create Tagged PDF’’ være krydset af. Klik på Export.
