Sådan gør du PDF-dokumenter tilgængelige!
PDF (Portable Document Format)-dokumenter er meget populære. Det har tidligere heddet sig, at PDF-dokumenter var utilgængelige for skærmlæsere. Men sandheden er, at problemet er opstået, fordi man ikke har indtænkt tilgængeligheden i det det format, som dokumentet oprindeligt har været konverteret fra. Skal PDF-dokumenter være tilgængelige for skærmlæsere gælder det derfor om at gøre det oprindelige dokument tilgængeligt – eller som nødløsning bruge de reparationsmuligheder, der ligger i Adobe Acrobat Professional for at sikre tilgængeligheden.
To måder at gøre PDF-dokumenter tilgængelige på:
Tilgængeligheden er indtænkt i det format, som dokumentet er konverteret fra og oprindeligt er oprettet i.
Reparation af et eksisterende PDF-dokument.
Første metode er at foretrække og nemmere at arbejde med. Ved denne metode er det desuden muligt at foretage yderligere redigering i dokumentet, da man i højere grad kan konvertere til PDF format igen uden at miste den opmærkning, der sikrer tilgængeligheden. Ved reparation af PDF-dokumentet mister man hele dette arbejde i en redigeringsproces af det oprindelige dokument og skal begynde forfra med at reparere på dokumentet for at sikre tilgængeligheden.
Begge metoder kan dog være forholdsvis ressourcekrævende. Men som alt andet gælder det, at første gang kan være meget ressourcekrævende. Men når man først har opnået rutine i arbejdsgangen, er det en forholdsvis hurtig proces. Man kan også håbe, at det kun er et spørgsmål om tid, før producenter af programmer som Microsoft Office Word og Adobe InDesign automatisk indtænker tilgængelighed for brugeren eller i det mindste gør det nemmere at sikre tilgængeligheden til de forskellige dokumentformater.
Links
Læs mere om tilgængelighed til PDF-dokumenter på IT- & Telestyrelsens hjemmeside her >>