Opgaver på selve dagen
Nedenstående punkter er relevante at gennemgå på selve dagen for arrangementet
Eventuelt skriftligt materiale til udlevering til deltagerne skal ligge klart
Alle vigtige informationer skal gives både mundtligt og skriftligt på selve dagen, hvis der er deltagere med syns- eller hørehandicap.
F.eks. oplæsning af powerpoint præsentationer, dagens program, tidspunkter osv.
Opstilling af borde
Herunder indtænke pædagogik og tilgængelighed, f.eks. kræver en kørestol mere bordplads end en stol.
Reservér pladser til deltagere med hørehandicap tæt på oplægsholdere
Reservér pladser til kørestolsbrugere
Tjek, at teknologien virker
F.eks. computer og projektor, mikrofon, teleslynge/FM-anlæg osv.
Evt. optage arrangementet på video/voicerecorder
Tjek udluftning og rumtemperatur
Tjek, at der ikke er allergifremkaldende blomster og planter i lokalet
Tjek, at forplejningen er klar efter aftale
Tjek, at hjælpere, oplægsholdere mv. er mødt op
Tilbyd deltagerne hjælp efter behov